개인정보 처리방침

㈜한국무역정보통신(이하 ‘회사’라 함)은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률, 개인정보보호법, 통신비밀보호법, 전기통신사업법, 전자문서 및 전자거래기본법 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

회사의 개인정보 처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

3. 수집한 개인정보의 공유 및 제공

4. 개인정보의 처리위탁

5. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간

6. 개인정보의 파기절차 및 방법

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

9. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

10. 개인정보보호책임자 및 담당자 연락처

11. 기타

12. 고지의 의무

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

(1) 수집하는 개인정보의 항목

본 사이트는 별도의 회원가입 절차 없이 컨텐츠에 자유롭게 접근할 수 있습니다. 다만, 회원에게만 제공되는 컨텐츠를 접근하는 경우에 한하여 회원가입을 통해 신청자에 관한 개인정보를 일부 수집하고 있습니다.

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① 필수항목 : 성명, 핸드폰번호, 비밀번호

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① 필수항목 : 사진, 이름(한글, 영문), 생년월일, 전화번호, 주소, 핸드폰 번호, 성별, 이메일, 병력사항, 출신학교, 학력, 전공, 성적

② 선택항목 : 보훈사항, 외국어사항, 경력사항, 자격사항, 수상경력, 학내외 활동사항, 취미, 특기, 자기소개

③ 민감정보(필수) : 국가보훈, 장애 관련 정보, 신체검사 결과

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① 필수항목 : 신분증 사본(성명, 생년월일, 사진)

- 회사는 문의사항 응대 시 이용자로부터 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

- 수집항목 : 이름, 이메일주소, 전화번호

- 수집목적 : 문의사항 응대

- 보유기간 : 수집·이용 목적이 달성될 때 까지

※ 회사는 원칙적으로 이용자가 만 14세 미만자일 경우 개인정보를 수집하지 않습니다.

부득이 서비스 이용을 위하여 만 14세 미만자의 개인정보를 수집할 때에는, 사전에 법정대리인의 동의를 구하고 관련 업무가 종료됨과 동시에 정보를 지체 없이 파기토록 하겠으며 업무가 진행되는 동안 개인정보를 철저히 관리토록 하겠습니다.

(2) 개인정보 수집방법

회사는 홈페이지(krecruit.ktnet.com) 회원가입 및 지원서작성을 통해 개인정보를 수집합니다.

※ 회사는 이용자께서 회사의 개인정보 수집·이용 동의서 각각의 내용에 대해 "동의" 또는 "동의하지 않음"을 선택할 수 있는 절차를 마련하고 있습니다.

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

- 회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

채용 및 인턴선발 지원서작성 시

① 채용전형의 진행 : 채용 및 인턴선발 전형을 위한 개인정보

② 채용 진행사항 관련 안내 : 합격여부 및 고지사항 전달, 문의사항 응대

③ 인재풀 등록 및 활용 : 상시 채용 대상자 검토

채용시험 응시 시

① 지원자 본인 확인 : 신분증 대조를 통한 본인 확인

② 부정행위 감독 및 사후 확인 : 온라인 시험 응시과정에서의 부정행위 감독 및 사후 확인

③ 온라인 시험 결과 확인 : 채점 결과에 따라 채용시험 합격/불합격 결정

3. 수집한 개인정보의 공유 및 제공(개인정보의 제3자 제공 등)

(1) 회원가입 시

회사는 회원의 개인정보를 제 3자에게 제공하지 않으며, 그러한 필요가 발생할 경우 회원에게 알리고 사전동의를 받도록 하겠습니다. 단, 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우는 예외로 합니다.

(2) 채용 및 인턴선발 지원서작성 시

회사는 이용자로부터 동의를 받은 경우에 한해 아래와 같이 개인정보를 제공합니다.

- 회사는 최초 회원가입 시 이용자로부터 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

제공받는 자 제공항목 제공목적 보유기간

한국토익위원회, YBM시사, 서울대학교TEPS관리위원회, 크레듀,DELE시행기관, TOEFL시행기관,JLPT실시위원회, HSK한국사무국, 한국G-TELP위원회, 한국외국어대학교, FLEX센터, 대한상공회의소

이름, 생년월일, 응시일자

어학,자격사항

정보제공 목적달성후 즉시 파기

국가보훈처

이름, 생년월일, 보훈번호

보훈대상 진위여부확인

진위여부 확인 소요 기간

이상에 기재된 업체는 추후 변동될 수 있습니다. 업체가 변경되거나, 또는 기재된 내용 외에 이용자의 개인정보를 제공하거나 공유하는 경우에는 이에 대한 별도 이용자 동의를 구하는 절차를 거쳐 제공합니다.

4. 개인정보의 처리위탁

o 회사는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 처리하고 있습니다. 개인정보 처리위탁은 개별 서비스별로 그 이행을 위해 필요한 경우에 한해 각 위탁업체에 대해 이루어집니다.

o 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 개인정보 보호의 안전을 기하기 위하여 개인정보보호 관련 지시 엄수, 개인정보에 대한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 등을 명확히 규정하고, 위탁업체가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독합 니다.

o 업체, 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우, 웹사이트 공지사항(또는 서면·이메일·전화·SMS 등의 방법 으로 개별공지)을 통하여 알려 드리겠습니다.

회사는 이용자로부터 동의를 받은 경우에 한해 아래와 같이 개인정보를 제공합니다.

- 회사는 최초 회원가입 시 이용자로부터 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

수탁업체의명칭 위탁하는 업무의 내용 위탁하는 업무의 내용 보유기간

한국인재평가연구소

직무적합성시험 평가 운영

성명, 생년월일

이용 및 정보제공 목적 달성 즉시 파기

㈜그렙

코딩테스트 운영

한국의학연구소

채용 신체검사

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5. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간

o 원칙적으로, 회사는 개인정보를 아래 기간 동안 보관하며, 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

보유 항목 보유 기간 법적 근거

입사지원자 개인정보 항목

채용여부가 확정된 날 이후 180일

채용 절차의 공정화에 관한 법률

모집과 채용에 관한 서류

3년

남녀고용평등과 일,가정 양립 지원에 관한 법률

이용자의 인터넷 등 로그기록/ 이용자의 접속지 추적자료

3개월

통신비밀보호법

그 외의 통신사실 확인 자료

12개월

통신비밀보호법

단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우, 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

6. 개인정보의 파기 절차 및 파기방법

o 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

(1) 파기절차

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우, 일정 기간 별도로 보관한 후 파기합니다. 이 경우 별도로 보관된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이 용되지 않습니다.

(2) 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개 인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

o 이용자 및 법정대리인은 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만14세 미만 아동의 개인정보에 대해 언제든지 개인정보 열람/정정·삭제/처리정지/동의 철회를 요청할 수 있습니다.

o 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회·수정을 위해서는 '회원정보수정','지원서수정'을, 가 입해지(동의철회)를 위해서는 '회원탈퇴'를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 개인정보보호책임자에게 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치 하겠습니다.

o 회사는 다음에 해당하는 경우에는 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람/정정·삭제를 거절할 수 있습니다.

– 지원서 접수기간이 마감된 경우 (열람 가능, 정정 불가, 삭제 가능)

– 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

– 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

o 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제3자에게 제공하지 않습니다.

o 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하 여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

o 회사는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "5.수집한 개인정보의 보 유ㆍ이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고, 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있 습니다.

o 이용자의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 주시기 바랍니다. 이용자가 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 이용자 자신에게 있으며 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력할 경우 회원자격이 상실될 수 있습니다.

o 이용자는 개인정보를 보호 받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다.

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8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항

o 회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)' 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치를 설치·운용합니다.

쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

회사는 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 방문 회수 파악 등을 통한 개인 맞춤 서비 스를 제공하기 위하여 쿠키 등을 사용합니다.

이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 사용하시는 웹브라우저의 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나,쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 도 있습니다.

단, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용할 수 없습니다.

– 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보

9. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

o 내부관리계획의 수립 및 시행

- 회사는 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.

o 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

- 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

o 개인정보에 대한 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제 하고 있습니다.

o 접속기록의 보관 및 위변조 방지

- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있습니다.

※ 다만, 5만 명이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리 하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.

o 개인정보의 암호화

- 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

o 해킹 등에 대비한 기술적 대책

- 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물 리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

o 비인가자에 대한 출입 통제

- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절 차를 수립, 운영하고 있습니다.

10. 개인정보보호책임자 및 담당자 연락처

o 회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 회사의 담당부서에 서 관련사항을 접수받고 있습니다.

- 개인정보 보호책임자(CPO) : 김채미

- 전화번호 : 02-6000-2015/2716

- 이메일 : cpo@ktnet.com

이용자는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹 은 담당부서로 신고하실 수 있습니다.

회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

- 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

- 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

- 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

11. 기타

회사에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 “㈜한국무역정보통신 개인 정보처리방침”이 적용되지 않음을 알려드립니다.

12. 고지의 의무

현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.

개인정보처리방침 시행일자: 2022-12-20

개인정보처리방침 변경일자: 2022-12-20