01. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

1회원가입 시

• 필수항목  성명, 휴대전화번호, 비밀번호

2채용 및 인턴 선발 지원서 작성 시

• 필수항목  사진, 이름(한글·영문), 생년월일, 전화번호, 주소, 휴대전화번호, 성별, 이메일, 병력사항, 출신학교, 학력, 전공, 성적
• 선택항목  보훈사항, 외국어사항, 경력사항, 자격사항, 수상경력, 학내외 활동사항, 취미, 특기, 자기소개
• 민감정보(필수)  국가보훈 관련 정보, 장애 관련 정보, 신체검사 결과

3필기시험 등 채용시험 응시 시

• 필수항목  신분증 사본(성명, 생년월일, 사진)

4문의사항 응대 시

• 수집항목  이름, 이메일주소, 전화번호
• 수집목적  문의사항 접수 및 답변 회신
• 보유기간  수집·이용 목적이 달성될 때까지

※ 회사는 원칙적으로 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다. 부득이하게 수집해야 하는 경우에는 사전에 법정대리인의 동의를 받으며, 관련 업무가 종료되는 즉시 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

5개인정보 수집방법

• 채용 홈페이지(krecruit.ktnet.com)의 회원가입 및 지원서 작성 절차를 통해 수집합니다.
• 지원자께서는 개인정보 수집·이용 동의서의 각 항목에 대해 ‘동의’ 또는 ‘동의하지 않음’을 선택하실 수 있습니다.

02. 개인정보의 수집 및 이용목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 이용합니다.

1채용 및 인턴 선발 지원서 작성 시

• 채용전형의 진행  채용 및 인턴 선발 전형 운영을 위한 지원자 정보 확인
• 채용 진행사항 안내  합격 여부 및 고지사항 전달, 문의사항 응대
• 인재풀 등록 및 활용  상시 채용 대상자 검토

2채용시험 응시 시

• 지원자 본인 확인  신분증 대조를 통한 응시자 본인 확인
• 부정행위 감독 및 사후 확인  온라인 시험 응시 과정에서의 부정행위 감독 및 사후 검증
• 시험 결과 확인  채점 결과에 따른 채용시험 합격·불합격 결정

03. 수집한 개인정보의 공유 및 제공

1회원가입 시

회사는 회원의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않으며, 제공이 필요한 경우 사전에 회원에게 알리고 동의를 받습니다. 단, 관계 법령의 규정에 따르거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따른 수사기관의 요구가 있는 경우는 예외로 합니다.

2채용 및 인턴 선발 지원서 작성 시

회사는 지원자로부터 동의를 받은 경우에 한해 아래와 같이 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

※ 상기 제공 대상은 추후 변동될 수 있으며, 제공받는 자가 변경되거나 위 내용 외에 지원자의 개인정보를 제공·공유하는 경우에는 별도로 동의를 받는 절차를 거쳐 제공합니다.

04. 개인정보의 처리위탁

• 회사는 서비스 이행을 위해 개인정보 처리 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 처리하며, 위탁은 개별 서비스별로 그 이행을 위해 필요한 경우에 한해 이루어집니다.
• 위탁 시 개인정보 보호 관련 지시 엄수, 비밀 유지, 제3자 제공 금지 및 사고 시의 책임 부담, 위탁 기간, 처리 종료 후 반환 또는 파기 등을 명확히 규정하고, 수탁업체가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독합니다.
• 수탁업체 또는 위탁 업무의 내용이 변경될 경우, 홈페이지 공지사항(또는 서면·이메일·전화·SMS 등의 방법으로 개별 공지)을 통하여 안내해 드립니다.

※ 상기 수탁업체는 추후 변동될 수 있으며, 수탁업체가 변경되거나 위 내용 외에 지원자의 개인정보를 위탁하는 경우에는 별도로 동의를 받는 절차를 거쳐 진행합니다.

05. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간

회사는 원칙적으로 개인정보를 아래 기간 동안 보관하며, 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

※ 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 위 표에 명시된 일정 기간 동안 해당 정보를 보관하며, 이 경우 보관 대상 개인정보는 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 분리하여 보존합니다.

06. 개인정보의 파기절차 및 방법

1파기절차

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우에는 일정 기간 별도로 보관한 후 파기하며, 이 경우 별도로 보관된 개인정보는 법률에서 정한 경우가 아닌 한 보관 외의 다른 목적으로는 이용되지 않습니다.

2파기방법

• 종이 출력물  분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
• 전자적 파일  기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제

07. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사방법

이용자 및 법정대리인은 등록되어 있는 본인 또는 만 14세 미만 아동의 개인정보에 대해 언제든지 열람·정정·삭제·처리정지·동의 철회를 요청하실 수 있습니다.

본인 또는 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회·수정은 ‘회원정보수정’, ‘지원서수정’ 메뉴에서, 가입 해지(동의 철회)는 ‘회원탈퇴’ 메뉴에서 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 처리하실 수 있습니다. 또는 개인정보 보호책임자에게 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치해 드립니다.

1열람·정정·삭제 요청을 거절할 수 있는 경우

• 지원서 접수 기간이 마감된 경우(열람 가능, 정정 불가, 삭제 가능)
• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우, 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않으며, 이미 제3자에게 제공된 경우에는 정정 처리 결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 합니다.

회사는 이용자 또는 법정대리인의 요청에 의해 해지·삭제된 개인정보는 ‘5. 수집한 개인정보의 보유·이용 기간’에 명시된 바에 따라 처리하며, 그 외의 용도로는 열람하거나 이용할 수 없도록 합니다.

※ 이용자께서는 개인정보를 최신 상태로 정확하게 입력해 주시기 바랍니다. 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 이용자 본인에게 있으며, 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력하는 경우 회원자격이 상실될 수 있습니다. 또한 비밀번호를 포함한 본인의 개인정보가 유출되지 않도록 유의하시고, 타인의 개인정보 및 존엄성을 훼손하지 않도록 주의해 주시기 바랍니다.

08. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 불러오는 ‘쿠키(cookie)’ 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치를 설치·운영합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 매우 작은 텍스트 파일로, 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

회사는 회원과 비회원의 접속 빈도, 방문 시간 등을 분석하고 방문 횟수를 파악하는 등 개인 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 쿠키를 사용합니다.

1쿠키 설치 거부 방법

• 웹브라우저의 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용할 수 있습니다.
• 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 설정하거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
• 예시 — Internet Explorer > 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보

단, 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

09. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 내부관리계획의 수립 및 시행  ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 따라 내부관리계획을 수립·시행합니다.
• 개인정보취급자 지정 최소화 및 교육  개인정보취급자 지정을 최소화하고, 정기적인 교육을 시행합니다.
• 개인정보에 대한 접근 제한  데이터베이스시스템 접근 권한의 부여·변경·말소를 통해 접근을 통제하고, 침입차단·침입방지시스템으로 외부 무단 접근을 통제합니다.
• 접속기록의 보관 및 위·변조 방지  개인정보처리시스템 접속 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리합니다.
• 개인정보의 암호화  이용자의 개인정보는 암호화하여 저장·관리하며, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용합니다.
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책  보안프로그램을 설치·점검하고, 외부 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적·물리적으로 감시 및 차단합니다.
• 비인가자에 대한 출입 통제  개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고, 출입통제 절차를 수립·운영합니다.

※ 5만 명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우 접속기록을 2년 이상 보관·관리합니다.

10. 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처

회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 담당 부서에서 관련 사항을 접수하고 있습니다.

1개인정보 보호책임자 (CPO)

이용자께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보 보호 관련 민원을 개인정보 보호책임자 또는 담당 부서로 신고하실 수 있으며, 회사는 신속하고 충분한 답변을 드리겠습니다.

2기타 개인정보 침해 신고·상담 기관

• 개인정보분쟁조정위원회  1833-6972  (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터  118  (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청  1301  (www.spo.go.kr)
• 경찰청  182  (ecrm.cyber.go.kr)

11. 기타

회사 채용 사이트에 링크되어 있는 외부 웹사이트가 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 ‘㈜한국무역정보통신 개인정보 처리방침’이 적용되지 않음을 알려드립니다.

12. 고지의 의무

현 개인정보 처리방침의 내용 추가·삭제 및 수정이 있을 경우에는 시행 최소 7일 전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지하겠습니다.